Nếu bạn có ý định sửa chữa, cải tạo nhà thì thủ tục pháp lý là bước bắt buộc. Nếu bạn cần download đơn xin sửa chữa nhà ở mới nhất 2026 để hồ sơ nhanh được duyệt TungHome cung cấp mẫu file Word miễn phí, chuẩn quy định pháp luật kèm hướng dẫn điền chi tiết. Cùng tìm hiểu nhé!
Đơn xin sửa chữa nhà ở là gì? Vai trò của lá đơn
Trước khi bắt tay vào bất kỳ công trình cải tạo nào có một thứ giấy tờ mà gia chủ bắt buộc phải nắm rõ, đó chính là đơn xin sửa chữa nhà ở. Vậy, đơn xin sửa chữa nhà ở là gì? vai trò của nó thế nào?
Khái niệm
Đơn xin sửa chữa nhà ở là văn bản pháp lý do chủ sở hữu nhà hoặc người có quyền sử dụng đất lập ra, gửi lên cơ quan có thẩm quyền để được phép tiến hành cải tạo, sửa chữa công trình theo đúng quy định của Luật Xây dựng hiện hành. Đây là bước khởi đầu bắt buộc trong toàn bộ hồ sơ xin phép sửa chữa nhà ở, không thể bỏ qua.
Vai trò
- Về phía chủ nhà: Giấy phép sửa chữa nhà giúp việc thi công diễn ra hợp pháp, tránh bị xử phạt hành chính hoặc bị buộc tháo dỡ công trình, đồng thời là căn cứ pháp lý bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp phát sinh.
- Về phía cơ quan quản lý: Giấy phép xin phép sửa chữa nhà ở là công cụ kiểm soát quy hoạch đô thị, đảm bảo an toàn kết cấu công trình và ngăn ngừa ảnh hưởng tiêu cực đến không gian sử dụng chung của cộng đồng xung quanh.
Tham khảo thêm bài viết: Sửa Nhà Quận Hai Bà Trưng Báo Giá Trọn Gói Uy Tín 2026
Các trường hợp Sửa chữa nhà: Khi nào cần xin phép, khi nào được miễn?
Dưới đây là tổng hợp những trường hợp cần xin giấy phép, trường hợp không cần xin. Cụ thể:
Trường hợp được miễn giấy phép xây dựng
Với những hạng mục dưới đây, bạn chỉ cần làm đơn thông báo gửi UBND phường/xã trước khi thi công, không cần xin cấp phép đầy đủ:
- Sửa chữa bên trong nhà, không làm thay đổi kết cấu chịu lực như móng, cột, dầm, sàn.
- Không làm thay đổi công năng sử dụng, không ảnh hưởng đến môi trường và an toàn công trình.
- Sửa chữa thay đổi kiến trúc mặt ngoài nhưng không tiếp giáp với đường trong đô thị có yêu cầu quản lý kiến trúc.
Trường hợp bắt buộc phải xin giấy phép
Theo quy định hiện hành, ba trường hợp bắt buộc phải có giấy phép sửa chữa nhà gồm:
- Nâng tầng hoặc thay đổi kết cấu chịu lực (móng, cột, dầm).
- Cơi nới, mở rộng thêm diện tích sử dụng.
- Làm thay đổi mặt ngoài công trình tiếp giáp với đường phố.
Tham khảo thêm bài viết: Văn khấn mượn tuổi làm nhà cách viết chuẩn, đầy đủ và chi tiết nhất
Download đơn xin sửa chữa nhà ở (File Word & PDF)
Để thuận tiện cho gia chủ TungHome cung cấp sẵn các mẫu đơn phổ biến nhất được cập nhật theo quy định mới nhất của Bộ Xây dựng. Bạn có thể download đơn xin sửa chữa nhà ở file Word hoặc PDF nhé:
Mẫu 1: Đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo công trình
Áp dụng cho các trường hợp bắt buộc phải xin giấy phép như nâng tầng, thay đổi kết cấu chịu lực hoặc cơi nới thêm diện tích sử dụng.
[ ⬇️ Tải file Word ] [ ⬇️ Tải file PDF ]
Mẫu 2: Đơn thông báo sửa chữa nhà ở
Áp dụng cho các trường hợp được miễn giấy phép xây dựng nhưng theo quy định vẫn phải thông báo bằng văn bản đến UBND phường/xã trước khi thi công.
[ ⬇️ Tải file Word ] [ ⬇️ Tải file PDF ]
Mẫu đơn xin sửa chữa nhà ở tại phường
Công trình nhỏ, được miễn giấy phép nhưng vẫn phải thông báo bằng văn bản trước khi thi công. Nộp trực tiếp tại UBND Phường/Xã nơi có công trình.
[ ⬇️ Tải file Word ] [ ⬇️ Tải file PDF ]
Mẫu đơn xin cải tạo sửa chữa nhà ở xuống cấp
Dành cho nhà ở đã hư hỏng nặng nứt tường, thấm dột, kết cấu không còn đảm bảo an toàn. Mô tả rõ mức độ xuống cấp trong đơn để hồ sơ được phê duyệt nhanh hơn.
[ ⬇️ Tải file Word ] [ ⬇️ Tải file PDF ]
Mẫu đơn xin sửa chữa nhà cấp 4
Dành riêng cho nhà một tầng, quy mô nhỏ ở khu vực ngoại thành hoặc nông thôn. Thủ tục đơn giản hơn nhà nhiều tầng nhưng vẫn phải thực hiện đúng quy trình.
[ ⬇️ Tải file Word ] [ ⬇️ Tải file PDF ]
Mẫu đơn xin sửa chữa nhà ở viết tay
Không có điều kiện in ấn thì viết tay hoàn toàn hợp lệ. Tải mẫu PDF về làm bản tham chiếu, viết tay theo đúng cấu trúc — chữ rõ ràng, không tẩy xóa, thông tin đầy đủ là được.
[ ⬇️ Tải bản mẫu tham chiếu ]
📌 Lưu ý: Các mẫu đơn trên đều ở định dạng có thể chỉnh sửa trực tiếp. Sau khi điền đầy đủ thông tin bạn in ra, ký tên và nộp kèm theo bộ hồ sơ xin phép sửa chữa nhà ở tại bộ phận một cửa UBND phường/xã nơi có công trình.
Tham khảo thêm bài viết: [TOP 5+] Công ty xây nhà trọn gói uy tín tại Hà Nội năm 2026
Chi tiết nội dung mẫu đơn xin sửa chữa nhà ở
Đây là cấu trúc chuẩn theo quy định của mẫu đơn xin sửa chữa nhà ở. Mời bạn tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————-
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP SỬA CHỮA, CẢI TẠO CÔNG TRÌNH
Kính gửi: Ủy ban nhân dân ……………………………
Phần 1: Thông tin chủ hộ
- Họ và tên chủ hộ/chủ sở hữu công trình: ………………………….
- Ngày sinh: …………………………..
- Số CCCD/CMND: ………………………….. Ngày cấp: ……………. Nơi cấp: …………………………..
- Địa chỉ thường trú: …………………………..
- Số điện thoại liên hệ: …………………………..
Phần 2: Vị trí công trình
- Địa chỉ công trình: …………………………..
- Thửa đất số: ………………………….. Tờ bản đồ số: …………………………..
- Thuộc phường/xã: ………………………….. Quận/huyện: ………………………….. Tỉnh/thành phố: …………………………..
Phần 3: Quy mô hiện trạng công trình
- Loại công trình: Nhà ở riêng lẻ / Nhà liền kề / Chung cư (gạch chân loại phù hợp)
- Diện tích khuôn viên đất: ………………………….. m²
- Diện tích xây dựng hiện tại: ………………………….. m²
- Số tầng hiện tại: ………………………….. Chiều cao hiện tại: ………………………….. m
- Năm xây dựng: …………………………..
Phần 4: Nội dung đề nghị cải tạo, sửa chữa
- Hạng mục đề nghị sửa chữa/cải tạo: …………………………..
- Diện tích sàn sau cải tạo (nếu thay đổi): ………………………….. m²
- Chiều cao công trình sau cải tạo (nếu thay đổi): ………………………….. m
- Đơn vị thiết kế (nếu có): …………………………..
- Đơn vị thi công dự kiến: …………………………..
- Thời gian thi công dự kiến: Từ ……………. đến …………………………..
Phần 5: Cam kết
Tôi xin cam kết những nội dung sau:
- Thực hiện đúng nội dung được cấp phép, tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về xây dựng hiện hành.
- Không để công trình thi công ảnh hưởng đến kết cấu, sinh hoạt của các công trình lân cận.
- Chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật nếu vi phạm các điều khoản đã cam kết.
………………………….., ngày ……… tháng ……… năm 2026
Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)
📌 Lưu ý: Tất cả các thông tin trong đơn phải trùng khớp với giấy tờ pháp lý kèm theo, đặc biệt là thông tin trên Sổ đỏ/Sổ hồng và CCCD của chủ hộ. Bất kỳ sai lệch nào dù nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại và kéo dài thời gian xử lý.
Tham khảo thêm bài viết: Báo Giá Sửa Nhà Bắc Ninh Trọn Gói Uy Tín, Giá Rẻ, Bảo Hành ✅
Hướng dẫn cách viết đơn xin sửa chữa nhà ở chi tiết
Dưới đây là hướng dẫn từng phần chi tiết giúp bạn điền đúng ngay lần đầu tiên:
Phần Kính gửi
Đây là phần xác định cơ quan tiếp nhận hồ sơ cần ghi đúng, không được ghi chung chung.
- Công trình nhà ở riêng lẻ thông thường: gửi UBND cấp Xã/Phường nơi có công trình.
- Công trình có quy mô lớn hơn hoặc thuộc diện đặc thù: gửi UBND cấp Huyện/Quận.
Nếu không chắc, hãy gọi điện xác nhận trước với bộ phận một cửa tránh nộp sai cấp, hồ sơ sẽ bị chuyển lại từ đầu.
Phần thông tin chủ đầu tư
Điền chính xác theo đúng giấy tờ tùy thân, không viết tắt, không bỏ trống:
- Họ và tên đầy đủ theo CCCD/CMND.
- Số CCCD/CMND, ngày cấp, nơi cấp.
- Địa chỉ thường trú đúng theo hộ khẩu.
- Số điện thoại liên hệ đang hoạt động để cán bộ có thể liên hệ khi cần bổ sung hồ sơ.
Phần địa điểm thi công
Ghi đúng địa chỉ công trình theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng), bao gồm số thửa đất, tờ bản đồ, số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện. Tuyệt đối không dùng địa chỉ theo thói quen hàng ngày nếu khác với giấy tờ pháp lý đây là lỗi cơ bản nhưng xảy ra rất thường xuyên.
Phần nội dung sửa chữa
Đây là phần quan trọng nhất của lá đơn cần viết rõ ràng, mạch lạc, đủ ý:
- Liệt kê cụ thể từng hạng mục sửa chữa. Ví dụ: nâng nền tầng 1, thay mái tôn toàn bộ, đập tường ngăn phòng ngủ tầng 2…
- Ghi rõ diện tích và quy mô thay đổi của từng hạng mục.
- Nếu có thay đổi về chiều cao, số tầng hoặc diện tích sàn, phải ghi rõ số liệu trước và sau khi cải tạo.
Phần cam kết
Phần này thể hiện trách nhiệm pháp lý của chủ đầu tư, cần cam kết đầy đủ ba nội dung cốt lõi:
- Thi công đúng nội dung, đúng quy mô đã được cấp phép.
- Đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường trong suốt quá trình thi công.
- Không để công trình ảnh hưởng đến kết cấu, sinh hoạt của các công trình và hộ dân lân cận.
📌 Lưu ý: Ký tên và ghi rõ họ tên chữ ký phải khớp với CCCD đã khai trong đơn.
Tham khảo thêm bài viết: Sửa Nhà Cần Thơ Giá Rẻ – Uy Tín #1 | Thi Công Nhanh 24/7 ✅
Hồ sơ xin giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà ở gồm những gì?
Theo Điều 47 Nghị định 15/2021/NĐ-CP bộ hồ sơ xin phép sửa chữa nhà ở bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép (đã download ở trên).
- Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất/sở hữu nhà (Sổ đỏ, Sổ hồng).
- Bản vẽ hiện trạng các bộ phận cần cải tạo.
- Bản vẽ thiết kế cải tạo, sửa chữa.
- Ảnh chụp (10x15cm) hiện trạng công trình và công trình lân cận.
- Biên bản cam kết không ảnh hưởng đến các nhà liền kề (nếu có).
📌 Lưu ý: Tùy từng địa phương, UBND phường/xã có thể yêu cầu bổ sung thêm một số giấy tờ đặc thù. Vì vậy trước khi nộp hồ sơ bạn nên gọi điện xác nhận trước với bộ phận một cửa để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận ngay trong lần đầu tiên.
Tham khảo thêm bài viết: Nhà có người mất bao lâu mới được xây nhà? Kiêng kỵ cần biết?
Quy trình, thủ tục nộp đơn xin sửa chữa nhà ở
Bạn chỉ cần thực hiện quy trình gồm 4 bước này là không sợ bị sai sót nhé:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Tập hợp toàn bộ giấy tờ theo danh sách đã nêu ở phần trên, bao gồm đơn đề nghị, bản sao Sổ đỏ/Sổ hồng, bản vẽ hiện trạng, bản vẽ thiết kế cải tạo và ảnh chụp công trình. Kiểm tra kỹ từng giấy tờ trước khi đi nộp một bộ hồ sơ thiếu dù chỉ một tờ cũng sẽ bị trả về ngay tại quầy tiếp nhận.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Tùy tính chất công trình, bạn nộp hồ sơ tại một trong hai nơi:
- Trường hợp bắt buộc xin giấy phép: Nộp tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp Huyện/Quận nơi có công trình.
- Trường hợp chỉ cần thông báo: Nộp tại UBND cấp Phường/Xã nơi có công trình.
Bước 3: Cơ quan chức năng tiếp nhận và thẩm định
Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xem xét hồ sơ và có thể tổ chức kiểm tra thực địa tại công trình nếu xét thấy cần thiết. Thời gian thẩm định theo quy định thông thường từ 15 đến 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Đóng lệ phí và nhận giấy phép
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, bạn thực hiện đóng lệ phí cấp phép theo thông báo của cơ quan thụ lý, sau đó nhận Giấy phép sửa chữa nhà kèm theo toàn bộ hồ sơ thiết kế đã được cơ quan có thẩm quyền đóng dấu xác nhận.
Tham khảo thêm bài viết: Nhà có tang mượn tuổi làm nhà được không? Giải đáp chi tiết!
Lệ phí và thời gian giải quyết
Dưới đây là con số thực tế theo quy định hiện hành. Cụ thể:
Thời gian giải quyết
Theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ xin phép sửa chữa nhà ở không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Tuy nhiên, thực tế có một số yếu tố có thể kéo dài thời gian này:
- Hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc thông tin không khớp phải bổ sung, thời gian tính lại từ đầu.
- Công trình cần kiểm tra thực địa có thể phát sinh thêm vài ngày làm việc.
- Thời điểm nộp trùng vào dịp lễ, Tết hoặc cơ quan đang xử lý hồ sơ tồn đọng.
Lệ phí cấp phép
Lệ phí cấp giấy phép sửa chữa nhà ở do Hội đồng nhân dân cấp Tỉnh/Thành phố quy định, vì vậy mức phí có thể khác nhau tùy địa phương. Dưới đây là mức tham khảo phổ biến hiện nay:
- Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và các đô thị lớn: thường dao động từ 50.000 đến 150.000 đồng/giấy phép đối với nhà ở riêng lẻ.
- Các tỉnh, thành phố khác: mức phí thường thấp hơn, từ 20.000 đến 100.000 đồng/giấy phép.
Tổng kết
Trên đây là chia sẻ của TungHome về download đơn xin sửa chữa nhà ở. Hy vọng đây cũng là câu trả lời mà nhiều khách hàng khác đang tìm kiếm. Nếu quý khách hàng nào còn có thắc mắc nào cần giải đáp liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được câu trả lời nhanh nhất nhé. Trân trọng!
Một số dịch vụ chính của chúng tôi:
Xây nhà trọn gói uy tín, chuyên nghiệp, bảng giá mới nhất 2026
Báo giá sửa nhà trọn gói uy tín, cải tạo nhà giá rẻ tại Hà Nội 2026
